외국대학 졸업장 아포스티유 발급 (대행 사용 미사용 모두)

시간이 촉박하다면 대행업체에 연락드리는것이 차라리 빠릅니다.

2주에서 3주정도 걸린다고 하더라구요.

직접 전화를 하고 이메일을 보내는게 빠르기에 제가 이용한 곳 링크를 남기겠습니다.

여기는 이메일로 스캔본을 보내면 되고 각 아포스티유마다 사본이 필요하지도 않더라구요.

졸업증명서 2개를 신청했는데 또 가격도 다른곳은 25만원 정도 요구했지만 여기는 15만원 들었습니다.

어제 아포스티유를 받았는데 보니까 뉴욕주껀데 카운티랑 확인해보니 조지아주에서 발급이 되었더라구요.

미국에서 일하는 지인을 통해서 절차 생략하고 빠르게 발급한것 같았어요. 전화를 해보니까 그래도 괜찮다 하십니다.

살짝 당황스럽고 야매(?) 느낌이 들었지만 한국에서는 사용이 가능하다해서 일단 제출했습니다 (문서 하단에 미국 내에서는 사용 안된다 적혀있었어요;;).

지금 저 링크를 삭제해야할지 말지 살짝 망설여지네요.

제가 생각하는 절차를 밟는다면 졸업장을 받은 상태에서 1달은 걸리더라구요.

 

현지에서 졸업증명서 사본을 신청하여 아포스티유 진행을 하고 (졸업증명서 사본 구매 포함) 약 2~3달정도의 여유가 있고 믿을수 있는 지인이 있다면 직접 하시는것도 하나의 방법입니다. 졸업장을 바로 보낼수 있다면 거의 1달안으로 빠른 택배써서 보통의 대행보다 싸게 가능하니까요 (직접 하기에 스트레스 받아서 그렇지..ㅋㅋ). 졸업장이 배송되는 시간이 가장 오래(4주~6주) 걸리기에 넉넉히 시간을 잡았습니다.

이 경우는 학교에서 하는 사본 신청이 장당 50달러정도 들고 아포스티유 결제 비용($10)+카운티 싸인비용($3) 뉴욕기준 총 63달러가 들어요. 우편비용은 가장 빠른 급행(일일특급)을 쓰면 100달러 좀 초과해서 정도 들고 (근데 급행도 USPS에서 prepaid envelope이 가능한지 시도해보진 않았습니다). priority envelope(1~3일 걸리는거 3일 초과도 가능하긴함)정도로만써도 3만원 이내로 들었습니다. 저 같은 경우는 급행 안해서 한국으로 부치는 비용 포함 $64.35 만큼 들었네요.

 

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저 같은 경우에는 뉴욕에서 대학 졸업을 하고 지금도 아포스티유 발급 중에 있습니다 (지금은 발급되었고 한국으로 보내는 중에 있습니다).

돈과 시간을 절약하기 위해 대행을 안쓰고 했는데 업체에 부탁을 안하고 하려니 정말 모르는것이 많았기에 혹시나 저와 비슷한 상황에 있는 분들께 도움이 되길 바라며 적어봐요.

다른 주나 나라인 경우에는 절차가 조금 다를수도 있다는 점 참고바랍니다.

 

우선 미국에서 우편을 배송해줄 친구 한 명이 필요합니다. 아는 지인도 괜찮아요.

미국에서 살고 있다면 본인이 직접하셔도 되지만 보통 해외에서 졸업하고 한국 대학원을 진학할때에 필요한 서류이기에 이걸 보시는 분들이 대부분 한국에 있으실거라 생각합니다.

아포스티유라는 공증을 받는 이유는 본인이 다닌 학교가 있는 지역과 주에서 학생(본인)이 그 학교를 졸업한 사실이 맞다고 인증해주는거라고 생각하시면 됩니다.

 

그리고 제가 준비함에 있어 도움이 많이 되었던 사이트 입니다.

이 사이트에 지금 제가 적으려는 말이 자세히 적혀있어요.

www.esf.edu/registrar/apostille.htm

Apostille Process for International Documents | ESF Registrar

아포스티유 발급 단계는 간단하게 3단계로 나눌 수 있는데요.

1. 학교에서 졸업장 사본을 받는다 (원본도 가능합니다 다만 무슨 일이 생길까 싶어 사본을 따로 발급받았어요).
2. 내가 속한 주의 카운티(county)에서 공증된 서명(notarized signature)을 해준다.
3. 본인이 속한 주 관청에서의 라이선스(공증만 따로하는) 부서에서 아포스티유를 발급해준다.

이에 따라 몇가지 서류들을 보내야하는데 이 서류들이 카운티에 갔다가 주 관청에 갔다가 한국에 있는 본인 집으로 받아서 학교에 내야하기 때문에 우편을 보내는게 여간 불편한게 아닙니다 (아포스티유를 하나만 발급 받는다면 집으로 받는 대신에 한국에 있는 학교로 바로 보내도 될거예요).

그래서 밑에서는 필요한 서류들과 우편 부치는 방법을 알려드리겠습니다.

 

필요한 서류

1. 졸업장 사본(들)
2. 아포스티유 신청서
3. 체크 (카운티에서 싸인할때 드는 요금) - 카드로 안된다고 하더라구요

 

1. 저 같은 경우에는 학교에서 졸업장 사본 신청할때에 개당 50달러씩 들었습니다 (비싸죠 ㅎ).

사본 하나에 25달러 싸인(notarized)하는데 개당 25달러더라구요.

신청방법은 학교 웹사이트에 들어가서 보통 폼(forms)들을 따로 모아두었을거예요.

거기에서 학교로 보내는 Apostille Request Form과 Duplicate Diploma 신청서를 작성하셔서 학교의 맞는 부서에 이메일로 보내시면 됩니다. (최근에 확인해보니 duplicate diploma는 아예 자체 웹사이트에서 폼을 작성하게끔 만들었더라구요) - 여기의 Apostille Request Form은 밑의 아포스티유 신청서랑은 다릅니다. 학교에 보내는 거예요.

저같은 경우는 Undergraduate Graduation Office에 이메일로 작성한 폼들을 폰으로 스캔해서 보냈습니다.

여기서 주의하실게 받는 주소를 부탁한 친구나 지인의 주소로 보내야합니다.

 

2. 아포스티유 신청서는 아래의 링크를 누르셔서 작성하시면 됩니다.

영문 (타이핑으로 채울 수 있는 것) 한국어 (이건 수기로 작성해야합니다)

혹시나 나중에 폼들이 업데이트 될 수 있으니 사이트 링크도 첨부했습니다.

이거를 작성하시고 프린트 하신담에 싸인해서 보내시면 됩니다.

 

3. 체크는 어떤 뱅크의 체크든 상관 없습니다. 저는 이걸 친구한테 부탁하긴 했습니다.

제가 있는 카운티에서는 개당 3달러씩 들었습니다. 이걸 합산한 금액을 체크에 적어 우편에 동봉하면 됩니다.

 

이제 이걸 우편으로 부치는게 문제인데요, 일단 봉투를 3개 사야합니다.

하나는 친구 또는 지인의 집에서 카운티로 보내는 용도, 하나는 카운티에서 주에 보낼때, 또 하나는 주에서 현재 거주하는 집으로 보낼때.

우편도 예전에 워싱턴 주에서 고등학교 졸업하고 아포스티유를 받을때에는 USPS만 가능했다는 이야기도 들었지만 주에서 집으로 보낼때 옵션을 보니 다른곳도 되더라구요. 저 같은 경우는 USPS에서 부쳐달라고 부탁했기에 필요한 봉투 들을 링크 걸어두겠습니다.

 

저는 시간이 중요했기에 셋다 제일 비싼걸로 했습니다 (각각 26.35, 26.50, 42.85). 하지만 시간적 여유가 되신다면 훨씬 싼 가격에 좋은 봉투도 많습니다. 그것도 같이 링크를 걸어둘게요.

1. 지인의 집 -> 카운티 (Priority Mail Express Legal Flat Rate Envelope 또는 Priority Mail Legal Flat Rate Envelope 이용)

2. 카운티 -> 주 (Priority Mail Express Flat Rate Envelope 또는 Priority Mail Flat Rate Envelope 이용) 위에와 같은 링크에서 보시면 됩니다.

(이 부분 수정합니다 바로 한국으로 보낼 수 있는게 아니더라구요)

3. 주 -> 지인 집 (바로 한국으로 발송하는게 안되더라구요)

Priority Mail Express Flat Rate Envelope 또는 Priority Mail Flat Rate Envelope 이용

4. 지인 집에서 우리집으로 보내기

(Priority Mail Express International Flat Rate Envelope 또는 Priority Mail International Flat Rate Envelope)

Express 옵션이 사라지면 미국내에서는 1에서 3일이 걸립니다. 가격은 각각 7.75, 8.05, 26.35네요.

 

각각 봉투에다가 도착지 주소를 적어줘야하는게 번거롭습니다.

주소지를 적어준 다음에는 2번 봉투에 3번 봉투를 접어서 넣고, 1번 봉투에 (3번이 들어간) 2번봉투를 넣어야합니다.

1번 봉투에 보면 legal이라고 적힌 이유가 이 봉투가 더 커서 그런건데 여기에다 위에 적었던 필요한 서류들을 다 넣어서 지인 집에서 카운티로 보내면 되겠죠.

봉투 3개를 사서 각기 다른 주소를 적어야하고 조심해야하는 만큼 사례금을 넉넉히 줄 생각을 하고 부탁했습니다.

 

각각 봉투의 도착 주소지 예시

1. 카운티

[Your County Office Name]

[Street Address]

Suffolk County Clerk’s Office
310 Center Drive
Riverhead, NY 11901

2. 주 (아포스티유 신청서에 적혀있음)

New York Department of State

Division Licensing Services

Apostille and Authentication Unit

P.O. Box 22001

Albany, NY 12201-2001

3. 집 (여기 들어가시면 영문 도로명주소 검색가능합니다)

추가정보 아이콘

추가정보 아이콘 누르시면 영문으로 나와요.

Hong-gil Dong (이름)

구 이전의 도로명 주소 적고

ㅇㅇ-gu(무슨 구)

City /  Country: Republic of Korea(South Korea) / Postal Code

 

이렇게 적어주면 됩니다.

 

그리고 마지막으로 아포스티유 신청서 작성법을 알려드릴게요. 물론 뉴욕주 한해서 이지만 다른 주도 비슷할거라고 생각합니다.

밑에는 아포스티유 개당 가격을 어떻게 낼것인지 정하는거예요. 카드가 되서 카드로 냈습니다. 이걸 다 기입하고 밑에 가드주가 싸인을 하면 됩니다.

 

긴 포스트 읽느라 고생하셨습니다.

아포스티유 발급 잘 받으시길 바라요 :)